Ubytovací plachta nabízí dlouhodobý a kompletní přehled ubytovacích a parkovacích míst. Pohledem na ubytovací plachtu zjistíte veškeré základní informace. Chcete-li získat podrobnější informace o jakémkoliv pokoji, rezervaci nebo hostovi, stačí na něj ukázat myší. I vytvoření rezervace je snadné díky ubytovací plachtě. Stačí kliknout na jakýkoliv pokoj v jakémkoli z 365 dní zobrazených na plachtě.

Ubytování jednoho hosta zvládne každý program. Jezdí k Vám zájezdy? Máte firemní zákazníky? Chtějí platit zvlášť či dohromady? Toto všechno HotelKeeper umí. Vytvoření skupinové rezervace a správa jejich účtu je opět pouhé kliknutí myši.

Chcete najít hosta či firmu? V programu HotelKeeper nemusíte přemýšlet nad tím co a kam zadáváte, ale stačí jeden libovolný údaj (jméno, příjmení, adresa, číslo dokladu, telefon,...), nebo jeho část a zobrazí se Vám všechny odpovídající záznamy. Program navíc sám seřadí nalezené hosty podle toho, jak odpovídají hledaným údajům.

Určitě víte, že každý zákazník chce doklad trochu jinak. Jednou jej chce podrobně, a jindy zase nechce, aby se přesně vědělo za co utrácel. Proto HotelKeeper nabízí pestré nastavení vzhledu dokladu. Ještě před vystavením dokladu si zákazník může prohlédnout co vlastně na něm bude. Archivace a historie dokladů k hostovi a firmě je samozřejmostí.

I s tímto si poradí základní verze programu. Naskladnění a prodej pomocí čtečky čárového kódu opět ulehčí práci recepčního. Prodávat lze jak zákazníkům z ulice, tak i natěžovat účty bydlících hostů. Vaše zboží máte díky detailnímu přehledu prodeje a snadné inventuře vždy pod kontrolou. Možnost tisku dokladů pro drobný prodej je samozřejmostí.

Pokud Váš provoz recepce vyžaduje současnou práci více uživatelů, připravili jsme pro Vás síťovou verzi programu Hotel-Keeper. Tato síťová verze Vám umožní kupříkladu provozovat ubytování přes den z restaurace, současnou práci z kanceláře i z recepce a dokonce i vzdálené napojení přes internet. Tato síťová verze je optimalizovaná na datové přenosy a tak spolehlivě funguje i na běžné ADSL lince. Jako server nemusí být speciálně vyčlěněný počítač, ale poslouží i počítač kupříkladu v kanceláři nebo na recepci.